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Notes:


La comptabilité est appuyée de pièces justificatives adéquates qui doivent être conservées pendant plusieurs années. Tout enregistrement comptable doit préciser les références de la pièce justificative qui l'appuie. Les pièces justificatives, dûment datées et identifiées, sont susceptibles d'être présentées à toute demande, notamment du fisc.

Il est recommandé d'utiliser un classeur par journal comptable et de classer les pièces par exercice comptable de la manière suivante.

Achats : factures d'achat et frais divers, classés par N° de pièce comptable attribué par ERP5.

Ventes : factures de vente classées par No de facture attribué par ERP5.

Banque : relevés et différentes pièces de banque est par ordre chronologique. On recommande en général un classeur par banque et par compte en banque.

Caisse : la caisse est considérée dans ERP5 comme un type particulier de compte de banque. On créera donc également un classeur pour chaque compte de type bancaire (ex. compte de paiement en ligne).

Social : classement par organisme et par ordre chronologique.

Fiscal : classement par impôt et par ordre chronologique.