Brouillon
Planifié
Confirmé
Brouillard
Clôturé
Contrepassée
Annulé
Clôturer l'écriture
Passer l'écriture
au brouillard
Confirmer l'écriture
Planifier l'écriture
Nouvelle écriture en sens inverse
Brouillard
validé
Valider le brouillard
Annuler l'écriture
Le changement d'état d'une écriture se fait depuis le menu « Action ». Lors du passage à l'état confirmé, brouillard validé et clôturé, des contrôles de cohérences sont effectués sur l'écriture, ainsi il sera vérifié que le débit est égal au crédit, la période dans laquelle se situe l'écriture est ouverte, les comptes utilisés sont ouverts, les comptes de tiers sont bien spécifiés et validés, dans les écritures de paiement le compte en banque est indiqué dans la liste déroulante
Les différents états d'une écriture sont les suivants :
Brouillon : État initial de l'écriture saisie
Planifié : État prévisionnel
Confirmé : L'écriture est prise en compte dans la comptabilité, un numéro est affecté à l'écriture, cet état est surtout utilisé pour confirmer les planifications, mais il peut être utilisé comme état intermédiaire quand une tierce personne vérifie les écritures saisies avant de les passer au brouillard
Brouillard : Le brouillard est un état dans lequel les contrôles ont étés effectués, un numéro a été affecté à l'écriture, mais il est toujours possible de modifier l'écriture.
Brouillard validé: il s'agit d'un état dans lequel l'écriture ne peut plus être modifiée directement, cependant ceci n'est pas définitif car il est possible de retourner à l'état Brouillard temporairement pour effectuer une modification, et revenir à l'état Brouillard validé.
Clôturé : Un nouveau contrôle de cohérence est effectué, un message d'erreur apparaît en cas de problème, si l'écriture est correcte elle sera clôturé et ne pourra plus être ni annulée ni modifiée, mais il sera possible de la contrepasser ce qui génère une nouvelle écriture en sens inverse à l'état brouillon.